Voor veel ondernemers is boekhouden niet de meest favoriete bezigheid. Toch is boekhouden belangrijk, want financieel overzicht is van essentieel belang voor elke ondernemer. Met slim boekhouden valt bovendien veel geld te besparen. Hierbij tien bespaartips.
- Zet je inkoopfacturen direct in je boekhouding. De btw over je inkopen kun je dan meteen al aftrekken van je btw-aangifte.
- Stuur zo snel mogelijk je facturen naar je klanten. De betaaltermijn gaat namelijk pas op dat moment in. Hoe langer je wacht met versturen, hoe slechter je financiële positie wordt.
- Onderhandel over de betaaltermijn met je leveranciers. Afhankelijk van de branche is het gebruikelijk om - naast kortingen - over deze termijn te onderhandelen.
- Zet je factuurdatum net buiten de termijn voor btw-aangifte. Wanneer je op 31 maart een factuur stuurt, ben je de Belastingdienst direct over die maand of dat kwartaal btw schuldig. Doe je dat op 1 april, dan heb je nog de hele maand april of het hele tweede kwartaal. Vermeld bij verschuiving óók de daadwerkelijke datum of de week waarin je het product of de dienst hebt geleverd.
- Vraag een korte betaaltermijn aan je klanten. Hoe sneller je facturen betaald zijn, hoe sneller je geld op je rekening hebt om aan je verplichtingen te voldoen.
- Overweeg automatische incasso bij je klanten. Bij terugkerende facturen, zoals een onderhoudscontract of regelmatige levering, brengt automatische incasso het nodige gemak.
- Stuur op tijd een vriendelijke herinneringsnota. Houd daarvoor goed zicht op je debiteuren en de openstaande facturen. Vaak is er geen sprake van kwaadwilligheid en zal je debiteur je factuur vergeten zijn.
- Onderhandel met je bank over de voorwaarden van je bedrijfsrekening. Denk bijvoorbeeld aan het verrekenen van je courante rekening en een spaarrekening, zodat je gratis rood kunt staan. Ook voor kleinere bedrijven kan het vragen naar onderhandelingsmogelijkheden bij je bestaande bank lonen. Of kijk verder dan je huidige bank: de verschillen tussen banken kunnen groot zijn.
- Zet overtollig geld weg op een bedrijfsspaarrekening. Dit kan alleen door je inkomsten en uitgaven scherp in de gaten te houden, zodat je niet rood komt te staan.
- Doe zoveel mogelijk zelf. Het inkloppen van inkoop- en verkoopfacturen door je boekhouder kost onnodig veel geld. Je boekhouder is de juiste persoon om je verder te adviseren, bijvoorbeeld over de Kleineondernemersregeling en de Startersaftrek.
